Word註解功能解析全攻略

Word的註解功能是一種強大的協作工具，使得多人在同一份文件中共同合作變得更加輕鬆。使用者可以在文件中選取文字，然後添加註解，這些註解可以包含針對特定文字的詳細說明、建議或問題。這種功能有助於促進團隊合作，提高文件的品質和一致性。此外，使用者可以回覆和解決註解，使得討論變得更有組織性。這種功能特別適用於專案團隊、審稿人和編輯人員之間的協作，有效簡化了反饋和修改過程，提高了文件的製作效率。總的來說，Word的註解功能是一項有力的工具，使得文件協作更加方便、迅速，同時確保了溝通的清晰和文件內容的一致性。

Word註解要怎麼使用呢

在一段文字裡面某一個詞或是句子要多做一些解釋的時候，備註一下說明會比較好理解，所以就可以用到這個功能，你會發現加入註解的時候，右邊會有一個泡泡出現，就是這個有特別說明的意思，就是下面這個樣子。 

Word註解設定

要怎麼新增這個註解呢，就是在校閱欄位底下的新增註解，只要把那個句子選取起來，點擊這個按鈕，就會跳出註解的視窗，讓你輸入文字，也可以在這邊插入圖片，如果能用圖片就可以更好的詮釋了對吧。 

圖片也可以拉圖片的邊框去調整大小，如果圖片解析度太大，會超級大張的，都延伸到外面去了，這樣很不方便，但是在WORD註解功能裡面，直接拉圖片調整大小就可以了。

有時候小方塊也不好編輯，這時候就可以展開右邊的註解欄位，右邊就會變寬來讓你編輯，這樣編輯起來比較舒服一點，就在顯示註解這個按鈕上面，開啟跟關閉。

Word註解刪除

另外也可以新增跟刪除註解，新增就直接點擊新增就可以了，刪除的時候你要把滑鼠指標移動那個欄位，在這邊點刪除就可以針對這個註解刪除。 

Word註解關閉

還有一個功能也會很常用到的，如果不想要看到這個註解泡泡，一個一個刪除也是很麻煩，在追蹤欄位的下拉選單，這邊有個無標記，就不會顯示這個泡泡註解了。 

Word註解顏色

在Word註解裡面的文字也可以改變文字的顏色，就跟一般編輯文字工具的使用方式都一樣，把你要加強的文字給他一個顏色強化一下。 

Word註解列印

當要列印成紙本的資料，那個註解一定不需要印出來，所以在這邊關閉，CTRL+P列印快捷鍵，之後從設定欄位的下拉選單，把這個列印標記的勾勾取消掉，這邊列印紙本的時候就不會顯示出來，當然你可以先列印PDF檔看完沒問題以後，再跑去印表機喔。 

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