【讀書心得】30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！

作者：賴彥廷

出版社：商周出版

出版日期：2025/03/06

語言：繁體中文

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在日復一日的行政工作中，我們經常需要花費大量時間簽署文件、查找過去的報表，甚至還要手寫會議記錄，這些繁瑣的工作讓我們感到疲憊不堪。《30個必學的AI行政工作術》這本書彷彿是一位智慧導師，為我們提供了一整套高效解決方案，幫助我們擺脫傳統行政工作的束縛，讓效率大幅提升。

這本書的最大特色，在於它不只是單純介紹各種AI工具，而是以實際應用為核心，針對行政人員經常面臨的痛點，提供對應的AI解決方案。書中的AI工具如同一位貼身助理，能自動化繁瑣的文書處理，提升工作流暢度，使行政人員能夠專注於更具價值的任務。

以Tactiq為例，這是一款能夠自動記錄線上會議的工具，與傳統的手寫筆記相比，它不僅能完整記錄發言內容，還能自動標記重點，確保不遺漏任何重要資訊。這讓經常需要整理會議紀錄的我們省去大量的時間與精力，也避免了因人為錯誤導致的資訊遺失。對於每天處理大量會議記錄的行政人員而言，這樣的AI工具無疑是一場革命。

此外，書中還提到如何運用ChatGPT與PDCA原則來優化決策流程和任務管理。許多管理階層的人員時常需要追蹤專案進度，而這類AI工具能夠幫助我們快速產出精確的報告，甚至提供智能化的建議，讓決策過程更加科學化與高效化。這對於經常需要向主管彙報的員工而言，無疑是一大福音，因為它能夠減少溝通上的誤解，讓工作進行得更加順暢。

除此之外，這本書還涵蓋了許多提升行政效率的AI應用，如自動生成圖表、智能化文件管理、批量處理電子郵件等功能。這些工具的應用，不僅提升了我們的工作效率，還能讓我們從繁瑣的事務中解放出來，將更多的時間投入到真正需要創意與決策的核心業務。

這本書不僅是一份技術指南，更是一場工作模式的革新。透過詳細的案例分析和實際操作教學，書中內容淺顯易懂，即使對AI完全陌生的讀者，也能快速上手，找到最適合自己需求的AI工具。透過這些工具的應用，行政工作者不僅能夠提升自身的效率，還能在職場中更具競爭力。

《30個必學的AI行政工作術》是一本極具實用價值的書籍，它不僅讓我們學會如何使用AI來解決日常行政問題，更啟發我們思考如何運用科技來提升職場競爭力。如果你想擺脫行政工作的繁瑣，提高生產力，並在AI時代保持領先，那麼這本書絕對值得一讀。